老师，费用报销审核的时候，要注意什么事项，主要是检查什么

玲老师

职称：会计师

2021-09-18 15:45

你好
1．内容过于笼统不可报销
有些时候报销人员报销的内容并不具体，例如办公费，差旅费等。这些过于笼统的内容很容易掺杂着其他虚报的费用。因此财务人员在收到发票时，一定要看清发票上是否体现着费用的具体明细。如果内容过于笼统，切记不可进行报销。
2．成品油发票无“成品油”不可报销
我们都知道现如今发票有两种，一是增值税专用发票，二是增值税普通发票。而其中增值税普通发票又分为纸质版和电子版。但是无论哪种发票，在进行报销时，成品油发票的左上角必须印有“成品油”三个字，否则不可以报销。
3．单位与数量填错不可报销
每种物品都有其固定的单位。以成品油为例，其单位可以是“吨”，也可以是“升”，但是用其他单位进行计算就容易出现问题。在蓝字发票的数量栏中，数量是必须要进行填写的，且不可以是“0”。不符合相关规定，不可以作为报销凭证进行报销。
4．报销清单不合规的不可报销
正常来说，增值税专用发票附带的清单是从防伪税控系统中进行开具，并且直接打印出来的。但是有些人会把该类清单进行复印，并以此上交，作为凭证的一部分。这里财务人员需要注意了，遇到这类情形的清单，同样不可以进行报销。