老师您好！请问A公司给B公司开了一张劳务发票10万元，然后B公司直接把工资款发到这些员工的工资卡上面了，我这几笔分录怎么做呢？

春花秋实

2024-11-11 10:21发布 323 次浏览

老师解答

小智老师 | 官方答疑老师

职称：初级会计师,中级会计师

2024-11-11,10:23

你好！首先，A公司开给B公司的劳务发票10万元，A公司会做以下分录：
借：应收账款 10万元
贷：主营业务收入 10万元
（如果涉及税额还需进一步处理增值税相关分录）

对于B公司，因为是支付给员工的工资，所以B公司的分录应该是：
借：管理费用/工资费用 10万元
贷：银行存款 10万元

这样就可以处理这两笔业务了。

春花秋实（提问者）：老师您好！我不管B公司怎么做分录，我只需要A公司能把账做平，可是A公司开了票做了收入，后面怎么把账做平呢？
小智老师 (答疑老师) ：明白了！对于A公司，既然已经确认了收入，那么在实际收到款项时，应该做如下分录：
借：银行存款 10万元
贷：应收账款 10万元

这样一来，应收账款就冲平了，同时银行存款增加，账目保持平衡。
春花秋实（提问者）：老师您好！请问A公司给B公司开了一张劳务发票10万元，然后B公司直接把工资款发到这些员工的工资卡上面了，我这几笔分录怎么做呢？如果B公司直接把款打到A公司账上，收到款直接做银行存款，这样做分录很简单，关键是款是直接打给员工了，怎么能这样做分录呢？
小智老师 (答疑老师) ：如果款项是由B公司直接支付给员工，那么A公司实际上没有收到款项，不能直接做“银行存款”增加的分录。这种情况下，A公司可以考虑与B公司协商确认这笔款项的处理方式。如果双方确认这笔款项作为A公司对B公司的代付工资，A公司可以做如下分录：

借：其他应收款（或代付款项）10万元
贷：主营业务收入 10万元

这样，A公司的收入得以确认，同时记录了由B公司代付的款项。当然，这需要B公司的确认和相应的凭证支持。
春花秋实（提问者）：老师您好！就是B公司代付工资，A公司开票，然后A公司怎么把这笔账做平呢？
小智老师 (答疑老师) ：既然是B公司代付工资，A公司可以这样做账：

1. 当A公司开具劳务发票给B公司时，先做分录：
借：应收账款 10万元
贷：主营业务收入 10万元

2. 当确认B公司已代付工资给员工，A公司应确认这笔代付作为收款，做分录：
借：其他应收款（或代付款项）10万元
贷：应收账款 10万元

这样，应收账款被冲平，同时记录了B公司代付的款项。这种处理方式保持了账目的准确性和完整性。
春花秋实（提问者）：老师您好！如果是代付工资需要哪些附件资料呢？这笔劳务费如果是A公司的收入，是不是第2笔分录的借方科目可以换成：主营业务成本呢？
小智老师 (答疑老师) ：对于代付工资的情况，通常需要以下附件资料以确保账务处理的准确性和合规性：
1. B公司与A公司之间的书面协议或确认函，明确说明B公司代付工资的事宜。
2. 员工的工资明细表，由B公司提供，确认实际支付的金额。
3. 支付凭证或银行转账记录，证明B公司已经将相应的款项支付给员工。

关于您提到的分录问题，如果这笔劳务费是A公司的收入，通常不会使用“主营业务成本”作为借方科目。因为“主营业务成本”用于记录直接与主营业务收入相关的成本，而在这里，A公司实际没有承担成本，只是收入被B公司以代付工资的形式结清。所以，保持使用“其他应收款”或类似科目作为借方，是为了准确反映B公司代为支付的这部分款项的性质。
春花秋实（提问者）：老师您好!如果这样做分录，借：其他应收款（或代付款项）10万元
贷：应收账款 10万元，然后其他应收款这个科目又怎么做平呢？
小智老师 (答疑老师) ：对于“其他应收款”这个科目的平账，通常情况下，当确认B公司已经代付了款项给员工，并且A公司认为这笔款项不再由B公司偿还时，可以做如下分录：

借：主营业务成本（或相关成本科目，如果这笔费用与A公司的业务成本相关）
贷：其他应收款 10万元

这样，其他应收款的科目就被冲平了。这个分录反映了A公司实际上是以成本的形式承认了B公司的代付款项。如果这笔款项与A公司的业务成本无关，则需要根据具体情况选择合适的借方科目。
春花秋实（提问者）：老师您好！这笔款项与A公司的业务成本无关，只是由A公司开票给了B公司，借方科目不能计主营业务成本
小智老师 (答疑老师) ：了解了，如果这笔款项与A公司的业务成本无关，那么在处理“其他应收款”科目平账时，不应使用“主营业务成本”作为借方科目。在这种情况下，可以考虑将这笔代付款项视为一种特殊的收入处理，或者作为一种减项处理。

具体的分录可以是：
借：营业外收入（或其他合适的收入科目）
贷：其他应收款 10万元

这样的处理反映了A公司通过B公司代付款项的形式，实际上收到了等额的“收入”，从而使得“其他应收款”科目得以平账。