会计凭证案卷号如何编

会计凭证案卷号如何编

档案是直接形成的历史记录."直接形成"说明档案继承了文件的原始性,"历史记录"说明档案在继承文件原始性的同时,也继承了文件的记录性,是再现历史真实面貌的原始文献.下面是我分享的会计档案顺序号怎么编,希望能够帮助到大家.

1、会计档案编号格式.

依据科学和档案管理科学和实践,会计档案编号格式如下:

【全宗号】+【目录号】+【案卷号】

(1)全宗号一般由政府档案局规定,政府所属单位的全宗号从档案局查询.

(2)企业,尤其民企由单位自定.如果单位规模不大,可以不用全宗号.

2、目录编号格式.

会计档案一般分为:会计凭证、会计帐簿、财务报告、其它四类.加上年度因素,目录编号格式如下:

【大类编码+小类编码+年度+上当顺序号】

①会计凭证J1.

收款凭证J1.1,付款凭证J1.2,转帐凭证J1.3,如果还有其它类别,依此类推.

②会计帐簿J2.

帐簿一般按年度进行分类,可以依上述方法进行编号.

③财务报告J3.

财务报告按年度进行分类,可以依上述方法进行编号.

④其它J4

保管清册和销毁清册J4.1,移交清册J4.2,调节表和对对帐单J4.3,工资表单独分类J4.4,其它依此样式编号.

如2015年度的1月份工资表,编号为:QY-J4.4-2007-1

3、案卷编号格式

案卷编号为1-999依自然顺序或者排序编号.

4、案卷封面格式.

在一个类别的会计档案内,按年度、保管期限将档案顺序排列.

5、案卷背脊格式.

(1)全宗号:档案馆指定的归档单位编号.这个看情况,许多单位不需要这个.

(2)目录号:目录的编号.

(3)案卷号:案卷的顺序号,案卷内唯一,不能重复.

6、案卷目录格式

根据卷内会计档案,依序编制案卷目录.

会计档案的保管办法是什么?

一、会计档案归档

各单位每年形成的会计档案,都应由会计机构按照归档的要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册.

(1)当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由本单位会计机构保管1年.期满之后,应由会计机构编制移交清册,移交本单位的档案机构统一保管.

(2)未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管.

(3)个别需要拆封重新整理的,档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理,以分清责任.

会计凭证案卷号如何编?关于企业会计凭证档案案卷号码的编制办法,小编老师在上文内容中都有详细的讲解,学员们读完之后应该都清楚如何来编制;但是,小编老师在这里需要提醒大家,企业的会计凭证的保管需要按照一定的程序来执行的,如果你们对此方面的内容还是比较陌生,建议你们可以来本网站上进行交流学习.