企业公章一般归谁保管

企业公章一般归谁保管

公司法规定公司公章由谁管理

公章在我国有重要的作用,盖上公章就可以代表这个单位了.公司也不例外.有公章在手,就可以代表这个公司签合同了,还可以代表公司参加诉讼.因此,公章很重要.但这么重要的公章,在我国公司法上却没有任何的规定.不过在公司公章的管理规定中有相关规定.

二、印章的管理职责

根据公司公章的管理规定:

1、公司总经理

负责合同章、行政章的使用审批工作.

2、公司副总经理

负责分管部门授权范围内的印章使用监督工作.

3、印章管理员

①负责印章的保管.

②负责设立印章使用登记台帐.

③负责印章使用的审核工作.

④负责制定所保管印章的使用程序.

⑤公司印章的管理、使用及保管.

三、印章的管理

1、公司行政章、合同专用章由行政部行政主管专人负责管理.

2、专项业务章(财务章、人事章等)由各部门指定专人负责管理.

3、各部门章由各部门指定专人负责管理.

各部门须将印章管理员名单报行政部备案(注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息),行政部建立印章管理表,专人领取和归还印章情况均在表上予以记录.印章管理员必须切实负责,保管印章必须安全可靠(须加锁保存,印章不可私自委托他人代管),不得将印章随意放置或转交他人.如因事离开岗位需移交他人的,可由部门负责人指定专人代替,但必须办理移交手续,并填写印章移交登记表.如有遗失,必须及时向公司行政部经理报告(印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分,如员工持有公司印章的,须办理归还印章手续后方可办理离职手续).印章管理员如因工作变动,应及时上缴印章,并与新印章管理员办理接交印章手续,以免贻误工作.同时印章应及时维护、确保其清晰、端正.印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,管理员应及时向行政部主管报告,并备案,配合查处.为了保证资金的绝对安全,财务专用章、法人个人名章等银行预留印章须由两人以上分开保管、监督使用,做到一人无法签发支票、汇票,一人无法提出现金.

公司公章的用途有哪些?

公司的印章作用各不相同,具体如下:

1、公章

公章是公司处理对外事务,如处理工商部门、银行、税务等需要用的的印章;

2、财务专用章

顾名思义,涉及到公司财务事项的,如公司票据、支票出具时需要该财务章,通常也称银行大印鉴;

3、合同专用章

一般是在公司签订合同的时候用到,当然有时候也会用公章;

4、法定代表人章

一般都是特定的用途,公司出具票据的时候也会盖此章,通常被称为银行小印鉴;

5、 发票专用章

在开发票的时候用到的印章.企业公章需要由办公室专人统一保管.不得私自用章、借用、丢失;凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或者其他公司材料需要通过申请才可以使用;公章盖章文本不得用复印件或者传真件,文本文字必须清晰、正确、不得有涂改,若出现涂改必须在其位置进行加盖公章;公章必须和落款名称相符,盖章应端正清晰,齐年印月,签名盖章一起的,必须先签名后盖章.

以上详细介绍了企业公章一般归谁保管,也介绍了公司公章的用途有哪些.通过本文的介绍,我们可以了解到,公司行政章、合同专用章由行政部行政主管专人负责管理,专项业务章(财务章、人事章等)由各部门指定专人负责管理等等.