合同负债和预收账款的区别

合同负债和预收账款的区别

"预收账款"的概念并不强调和已成立与客户之间的合同,在合同成立前已收到的对价不能称为合同负债,但仍可作为预收账款.合同一旦正式成立,又要将预收账款转入合同负债.两者都是先收钱再提供商品.预收账款往往是商品和交货期等已经确定.而合同负债是商品和交货期等还不确定.

合同负债与预收账款的关系

上面摘录的《应用指南》原文,很大程度上回答了合同负债的"使用说明".从账务处理上,我们能清楚地看到,预收账款的基本账务处理方式几乎能够被合同负债完全涵盖.但其中一个重要的区别是:以履约义务相关性为前提,当预收款尚未被企业收取时,如果能够认定企业对这笔款项有无条件收取的权利,企业仍然应该对此确认合同负债.从《应用指南》中可以看出,这类特殊情况的会计处理为:"借:应收账款及应收票据;贷:合同负债",而预收账款科目只能在实际收取对价后才能确认计量,实务中我们几乎不会见到"借:应收账款及应收票据;贷:预收账款"的会计处理.

这就是合同负债与预收账款在账务处理上的差别体现,而这背后的本质原因,就是合同负债与预收账款的核算范围差异:合同负债不但能够核算实际收到的预收款,还能够(且应该)核算未实际到账但已拥有收取权利的预收款.

但是否可以简单认为合同负债的核算范围大于预收账款呢?即企业全部预收款项都可以重分类至合同负债?这个理解是不准确的,前面我们重点提到,合同负债是在新收入准则基本精神下衍生的资产负债科目,也就是说,合同负债是在构成履约义务的前提下,去讨论和计量履约义务与客户付款的关系.因此在一项预收款不构成履约义务时,原则上不能以合同负债进行核算,仍需以预收账款进行计量.

这里我们看一个《应用指南》中的案例.

【例 65】甲公司经营一家会员制健身俱乐部.甲与客户签订了为期2年的合同,客户入会之后可以随时在该俱乐部健身.除年费2000元之外,甲公司还向客户收取了50元的入会费,用于补偿俱乐部为客户进行注册登记、准备会籍资料以及制作员卡等初始活动所花费的成本.甲公司收取入和年费均无需返还.

本例中,甲公司承诺的服务是向客户提供健身服务(即可随时使用的健身场地),而甲公司为会员入会所进行的初始活动并未向客户提供其承诺服务,而只是一些内部行政管理性质的工作.因此,甲公司虽然为补偿这初始活动向客户收取了入会费,但是该入会费实质上是客户为健身服务所支付的对价的一部分(不构成履约义务),故应当作为健身服务的预收款与收取的年费一起在2年内分摊确认为收入.

普华永道会计师事务所为中国中铁(601390)出具的半年度审阅报告中,关于新收入准则下的重分类调整,并未将全部预收款项一并重分类至合同负债,而是保留了"预收租赁款"与其他预收款项,仍作为预收款项的核算内容.毕马威会计师事务所为万科A(000002)出具的半年度审阅报告中,同样在预收款项中保留了少量核算事项.

因此可以看出,预收款项与合同负债并非是完全替代关系,也并非是包含与被包含关系:在不构成履约义务的预收款安排下,严格上不能作为合同负债的核算范围,同时,预收账款在通常情况下也不能核算未实际收取的款项,但合同负债可以就有权利收取但尚未收取的预收款提前进行账务处理.

合同负债和预收账款的区别上文进行了简单的分析，上文解释了预收账款和合同负债并不是完全的替代关系，在合同成立前已收到的对价不能称为合同负债,但仍可作为预收账款.更多相关财务疑问，欢迎点击窗口咨询在线老师答疑！