应收计提坏账准备的账务处理

应收计提坏账准备的账务处理

问:坏账准备是什么?

答:坏账准备是指按企业的应收款项期末余额(含应收账款、其他应收款等)计提的,是备抵账户.企业对坏账损失的核算,采用备抵法.在备抵法下,企业每期末要估计坏账损失,设置"坏账准备"账户.

备抵法是指采用一定的方法按期(至少每年末)估计坏账损失,提取坏账准备并转作当期费用;实际发生坏账时,直接冲减已计提坏账准备,同时转销相应的应收账款余额的一种处理方法.

问:计提坏账准备的会计分录有哪些?

答:计提坏账准备金是通过"坏账准备"账户进行核算的,企业在年度终了时,应对应收账款进行全面检查,预计各项应收款项发生减值的,应当计提坏账准备.其账务处理如下:

坏账准备是应收款项的备抵科目,与资产类账户的结构完全相反,因此坏账准备的贷方余额表示计提的坏账准备和确认的坏账准备又收回,是用来抵减应收款项的账面价值,坏账准备的借方表示减少或坏账实际发生,是反映冲销的坏账准备.

1.企业在提取坏账准备时,应借记"资产减值损失--计提坏账准备"账户;贷记"坏账准备"账户.

(1)如本期应计提的坏账准备金额大于坏账准备账面余额的,应当按其差额计提?借记"资产减值损失--计提坏账准备"账户;贷记"坏账准备"账户.

(2)如应提取的坏账准备金额小于"坏账准备"账面余额,应按其差额作相反会计分录,借记"坏账准备"账户;贷记"资产减值损失--计提坏账准备"账户.

2.对于确实无法收回的应收款项,按管理权限报经批准后作为坏账处理,转销应收款项,借记"坏账准备"账户;贷记"应收票据"、"应收账款"、"预付账款"、"其他应收款"、"长期应收款"等账户.

3.已确认坏账损失并转销的应收款项,以后又全部或部分收回时,应按实际收回的金额借记"应收账款"、"应收票据"、"预付账款"、"其他应收款"、"长期应收款"等账户;贷记"坏账准备"账户,同时借记"银行存款"等账户;贷记"应收账款"等账户.

下应收账款账面价值的变化如下:

1)计提坏账准备:

借:资产减值损失

贷:坏账准备

应收账款账面价值的计算要减去计提的坏账准备,坏账准备增加,应收账款科目余额并没有发生变化,所以计提坏账准备会减少应收账款的账面价值;

2)发生坏账损失:

借:坏账准备

贷:应收账款

则坏账准备和应收账款都减少,因此并不影响应收账款的账面价值.

3)收回已转销的坏账:

借:应收账款

贷:坏账准备

借:银行存款

贷:应收账款

从分录中可以看出应收账款的账面余额没有发生变化,但是坏账准备增加,因此应收账款的账面价值发生变化.  4)冲减已计提的坏账准备:

借:坏账准备

贷:资产减值损失

坏账准备减少,会增加应收账款的账面价值.

采用备抵法、账龄分析法时坏账准备可以用下面公式计算:

当期实际提取坏账准备=当期应收款项计算的应提坏账准备金额-坏账准备贷方金额(或+坏账准备科目借方余额),若为零则不须计提.

相信通过以上的介绍,会计学堂小编对坏账准备计提有了一些经验,但小编需要提醒的是,已确认好的坏账损并转销的应收款项,需要及时调整我们的会计分录.