财务部需要留合同原件吗

2020-03-27 13:34 来源：网友分享

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企业之间合作是离不开合同的,这是企业合作最基本、最安全的一种保障,而且合同原件、传真及扫描件的法律效果是不一样的,那么,财务部需要留合同原件吗?为了便于大家的了解,对于这一问题,会计学堂小编整理如下知识点,希望对大家有所帮助.

财务部需要留合同原件吗

答:一般财务部门需要留存一份原件,因为大多数企业的合同一般最多4份合同,甲乙双方各执二份.

合同原件是指经双方当事人合议一致后签字或加盖双方印章的合同文本,合同原件是合同法规定的 "书面形式"中最具有法律证明力的一种,合同原件在证据学上可被认定为直接证据和原始证据,是一种直接来源于争议事实而且可以单独、直接证明争议事实的证据,法院一般都予以直接采信.

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传真件的法律效力

传真件也属于合同书面形式的一种,但是与原件相比较,传真件性质的不同会影响其法律效力:由双方互相传真并直接就其所载内容进行修改或确认的传真件可视为原件,但仅以传输文本、图像为目的的传真件在性质上类似于复印件,属于效力待定的证据,不能单独作为认定案件事实的证据.

其次,应根据客观情况判断传真件证明力大小.有时,即使传真件的性质属于原件,仍不能单独作为认定案件事实的证据.比如,在当事人相互要约、承诺过程中所使用的传真件,只要一方的承诺尚未成立,该传真件就不能作为认定合同关系成立的证据;或者,在可以证明合同关系成立的传真件之后,双方当事人就约定事宜又签署了正式合同文本,则该传真件也不能作为认定合同内容的证据.

最后,在认定传真件的证据效力前,要先鉴别传真件的真实性.传真件的内容可以通过复印等手段进行变造,因此,传真件在作为原件时虽具有完全证据效力,但一般仍需要通过其他证据佐证其真实性.

以上知识就是小编对财务部需要留合同原件吗?问题进行的解答,财务部门保留原始合同的必要性主要在于:合同及相关附件作为付款的依据,履约合同涉及到公司固定资产投资的可以作为会计核算固定资产的依据,履约合同涉及到公司财务规范,可以作为相应税收减免的凭证.如果需要会计方面的帮助,欢迎到会计学堂网进行咨询.