出差借支现金会计分录

2019-03-21 16:49 来源:网友分享
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出差对于企业来说是常事,去参加一些行业会议、外出签订合同、协商业务的进程都是要用到差旅费用的,这费用一般有量中情况,一个是员工先行垫付,一个是向企业借支现金,了解出差借支现金会计分录,大家可以阅读本文。

出差借支现金会计分录

一、借支差旅费的会计分录: 借:其他应收款——XX职工 贷:库存现金

二、说明

1、其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款等以外的其他各种应收及暂付款项。职工借支差旅费时费用尚未发生,支付的这笔款属于企业暂付个人的款项,是企业的一项债权,故应通过“其他应收款”科目核算。

2、职工出差回来根据有关单据填写差旅费报销单结清预支款时,表明费用已经发生。应 借:管理费用(实际发生额) 贷:其他应收款——XX职工(原借支额)
借或贷:库存现金(差额)

出差借支现金会计分录

销售部门人员借支差旅费怎么做账

销售人员在预支差旅费费时:

借:其他应收款—员工名字

贷:库存现金

销售人员出差回来时报销差旅费时:

1、如果所预支差旅费未用完

借:销售费用—差旅费

库存现金

贷:其他应收款—员工名字

2、如果所预支差旅费没够,超支

借:销售费用—差旅费

贷:其他应收款—员工名字

库存现金

3、如果所预支差旅费正好用完

借:销售费用—差旅费

贷:其他应收款—员工名字

出差借支现金会计分录由会计学堂整理,虽然说是出借,其实就是公司的花费,这里要考量着出借的现金是否足够,如果是不足的,肯定是员工垫付,如果是足够的,那就还有多余,有问题请咨询。

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