发票作废要证明吗？当月与跨月有什么不同，普票与增票有什么不同，有明文规定的文件吗

庄老师

职称：高级会计师,中级会计师,审计师

2019-03-23 10:05

你好，当月发票作废不要证明。跨月要红冲后重开，
一.增值税普通发票冲红,是指隔月发票作废,也称开具负数普通发票,不用告知税局,操作步骤如下:

1.记录要冲红的那张普通发票的号码、代码(后面会用到);

2.进入防伪开票,进入普通发票填开界面,点击上方有一个负数按钮

3.在弹出的圣诞框中输入刚刚记录的发票代码和号码,要输入两次,输入时显示*

4.系统一般会调出你以前那张正数发票,只是数量和单位变为负数,确认无误后才能打印.

二.增值税普通发票当月作废,直接作废就可以了.具体操作:

1.在开票机系统,找到开错的发票,作废之后,收齐所有的发票联重新放入打印机打印,目地是使发票原件上印有作废两个字.

2.核销发票时,应把正数废票明细表和其他发票资料一齐打印,连同作废发票原件一起拿到国税局核销.

开增值税普通发票的红字发票,不需要到税务局申请,只要收齐之前开出去的发票各联次,即可以开具红字发票.当然了收齐的作废发票要保存好,以备税务稽查.

普通发票开具错误而且已经跨月的情况下不能作废,只能做红字冲销.而且不用申请,因为不是专用发票.

庄老师解答

2019-03-23 10:06

点击发票管理--红字发票管理

在红字发票管理--增值税专票红字信息填开中可以选择是购方还是销方,一般情况下如果购方已经进行了抵扣则由购方开红票,未抵扣由销方开红票.我的发票未抵扣所以选择销方,录入发票信息查找到发票,并有信息提示是否可冲红.

系统会自动引入发票信息,需核对发票金额税额等与原发票是否一致.如果没有引入信息,可能是第一步发票信息未同步.也可手工录入信息,一定确保信息金额一致.信息确认无误后点击上传,审核通过可进行下一步.如果未通过需要仔细检查发票是否重复申请冲销,信息是否正确,对方是否已抵扣等.

在发票管理--红字发票管理--增值税专票红字信息下载界面将第3步生成的红字信息文件下载保存到电脑上,准备开具红字发票.

在发票管理--发票填开--增值税专票填开中,上方导航栏负数--导入开具,将第4步导出的信息文件选中导入,导入后将票面不完整的信息(比如地址电话等)补充完整,打印发票.

如果是普票需要红冲则比较简单了,直接在发票管理--发票填开--增值税普票填开中,上方导航栏负数--手工开具,录入原发票信息,然后开具红票即可.

黄妹妹追问

2019-03-23 10:19

跨月要拒收证明

庄老师解答

2019-03-23 10:20

是的，跨月要拒收证明