记账凭证的差错怎么处理

记账凭证的差错怎么处理

记账凭证发生差错,应当按如下要求处理:

(1)填制时发生错误的:应当重新填制.

(2)已经登记入账的记账凭证,科目使用错误,在当年内发现:用红字填写一张与原来内容相同的记账凭证,在摘要栏注明"注销x月x日x号凭证";同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,在摘要栏注明"订正x月x日x号凭证".

(3)已经登记入账的记账凭证,科目使用没有错误,只是金额错误,在当年内发现:将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字补充登记;调减金额用红字冲销.

(4)发现以前年度记账凭证有错误:应当用蓝字填制一张更正的记账凭证予以更正.

记账凭证是什么?

记账凭证,会计专业术语,是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证.记账凭证亦称分录凭证,又称记账凭单,按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向和金额的一种记录,是登记明细分类账和总分类账的依据.

根据记账凭证使用范围的不同,大致可以分为以下几类:

(一)按其用途分类

记账凭证按其用途可以分为专用记账凭证和通用记账凭证.

1、专用记账凭证,是指分类反映经济业务的记账凭证.这种记账凭证按其反映经济业务的内容不同,又可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证.

(1)收款凭证.收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证.

(2)付款凭证.付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证.

(3)转账凭证.转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证.

2、通用记账凭证,是指用来反映所有业务的记账凭证.

(二)按其填列会计科目的数目分类

记账凭证按其填列会计科目的数目分类,可以分为单式记账凭证和复式记账凭证两类.

(1)单式记账凭证.单式记账凭证是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证.填列借方科目的称为借项凭证,填列贷方科目的称为贷项凭证.

(2)复式记账凭证.复式记账凭证是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证.

(三)按其包括的内容分类

记账凭证按其包括的内容分类可以分为单一记账凭证、汇总记账凭证和科目汇总表三类.

(1)单一记账凭证,是指只包括一笔会计分录的记账凭证.上述的专用记账凭证和通用记账凭证,均为单一记账凭证.

(2)汇总记账凭证,是指根据一定时期内的同类单一记账凭证加以汇总而重新编制的记账凭证.汇总记账凭证又可以分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证.

(3)科目汇总表(亦称记账凭证汇总表、账户汇总表),是指根据一定时期内所有的记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证,其目的也是简化总分类账的登记手续.

(四)按格式分类

(1)科目分借贷单金额栏

除复合分录外,借贷方科目应同行,不设合计行.

(2)金额分借贷单科目栏

除多借多贷外,合计行可有可无.

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