规范的记账凭证是企业财务管理的重要工具,有助于准确的记账、科学的编制财务报表。规范的记账凭证应具备以下几个要点:
1、记账凭证应注明日期,凭证日期应在查账准确的基础上运用,一般来说,凭证的日期应为填制凭证日期,最迟为交易发生日,如果无法完全弄清日期,就应以会计处理为准;
2、摘要信息是记账凭证最重要的部分,可以使账务表述更加清楚,摘要信息应明确表示凭证所反映的账务内容,有时也可以作为索引,方便以后查找;
3、记账凭证是记录会计科目发生变动信息的重要依据,凭证明细栏应该明确的列出借贷双方会计科目及金额,每一条记账信息都应该对应一张凭证;
4、对于记账凭证,收款凭证具有特定的格式,凭证上应有清楚的发票方式,收款银行、收款人和收款金额;
5、记账凭证应有正式的抬头、联系方式和签字,这个过程应有发票号,这是为了在会计分录的时候有一个更加准确的索引;
6、记账凭证上应有会计专业术语的使用,不能使用随意的文字,以及可以更清楚的表明账务发生的内容。
拓展知识:记账凭证的填写要遵守会计准则,其中不仅要求凭证要准确、完整,而且要求记录的会计科目也要准确,当会计科目发生变动时,记账凭证也要相应的发生更改。此外,每张凭证都有一个凭证号,可以便于凭证的查验和核对,而且可以有效地避免漏记的现象,有利于企业的财务管理。